у меня столбцы такие: исходящий № п/п Дата отправки Дата создания Адресат (корреспондент) Адрес Краткое содержание Количестве листов документа и приложения Способ отправки (лично, e-mail, иное) Исполнитель Примечание (время, реквизиты оправдательных документов) Отметка об исполнении Сроки Ответ входящий № п/п Дата поступления От кого получено (корреспондент) Адрес Краткое содержание Количестве листов документа и приложения №, дата входящего документа Способ отправки (лично, e-mail, иное) Исполнитель Примечание (содержание поручения) Отметка об исполнении Сроки Ответ
Если нет информации для ячейки, ставим прочерк, или не требуется, без исполнения и прочее)